La réception des commandes de Produits de Santé Thermosensibles

L’idéal est de pouvoir réceptionner les PST durant les horaires d’ouverture de l’officine pour que ces produits fragiles soient en dehors d’une enceinte réfrigérée le moins longtemps possible.

Voici quelques recommandations émanant de l’Ordre concernant le réception des commandes de PST :

  • Le choix du jour et de l’heure de passage de la commande doit être programmé et optimisé afin de limiter le temps pendant lequel les PST sont hors d’une enceinte thermostatique.
  • Les quantités commandées doivent faire l’objet d’une vigilance accrue  quantités minimales mais suffisantes, afin de limiter le stock et la durée de conservation à l’officine des PST.
  • Afin de garantir une prise en charge optimale des commandes de thermosensible, il est fortement recommander de créer une procédure écrite qui servira de référence pour les employés de l’officine.
  • Les personnes spécialement affectées aux tâches de réception doivent être spécifiquement formées à cette procédure. La formation doit être tracée et archivée : objectif du respect de la chaîne du froid, moyens mis en œuvre, suivi des températures, traçabilité, qualification, maintenance et utilisation des équipements…

Lors de la réception d’une commande de médicaments thermosensibles, il est nécessaire de compléter les processus d’enregistrements habituels par les tâches suivantes :

  1. La vérification, à l’ouverture de l’emballage isotherme, de la conformité du délai de validité en fonction des spécifications des emballages et du PST concernés,
  2. La vérification du respect des conditions de température lors du transport si un système d’enregistrement est fourni,
  3. La transcription des date et heure de la réception et du rangement des PST dans l’enceinte thermostatique,
  4. La transcription du nom de la personne ayant effectué l’opération de réception avec sa signature. La réception des commandes de Produits de Santé Thermosensibles.

 

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